En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour nous permettre de réaliser des statistiques de visites. En savoir plus sur la gestion de vos cookies.

<Retour

La Région recrute

La Région des Pays de la Loire recrute

La rubrique ci-dessous recense les postes à pourvoir.

Vous pouvez aussi postuler et déposer votre candidature spontanée en précisant le métier que vous recherchez.

 

Assistant de direction (f/h)

N° du profil :

138

Description :

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou fonctionnaire de grade équivalent ou candidat reconnu travailleur handicapé possédant les diplômes requis à l’accès du concours externe

DESCRIPTION DU POSTE


Missions principales

La loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles confie aux Régions qui le souhaitent la responsabilité de la gestion des fonds européens pour la période 2014-2020. Dans ce cadre, la Région des Pays de la Loire, avec la direction des politiques européennes et de la contractualisation, assume ces nouvelles fonctions d'autorité de gestion depuis le 1er janvier 2014 pour tout ou partie des fonds suivants : FEDER, FSE, FEADER, en plus de la gestion des subventions globales FEDER et FSE pour 2007-2013. La direction contribue également aux missions d'organisme intermédiaire du FEAMP.
Elle assure par ailleurs, en complémentarité, la coordination du CPER et du plan Loire.

Sous la responsabilité du Directeur Politiques européennes et contractualisation, l’agent exerce principalement la mission d’assistance de la Direction.
Il forme un binôme avec l’assistante des deux services Coordination et Développement des affaires européennes et du lobbying (intérim et soutien lors des périodes d’activité intense)


Activités
-    Accueil téléphonique et des visiteurs, orientation des demandes
-    Suivi des courriers, enregistrement sur Post Office du courrier reçu et des réponses
-    Gestion de l'agenda du Directeur et de sa messagerie
-    Gestion des déplacements et suivi des frais de déplacement de la Direction
-    Rédaction et saisie des comptes rendus des réunions hebdomadaires de l’équipe de direction
-    Organisation des réunions (réservation de salle, déjeuners, hôtels, voitures…)
-    Préparation de documents et dossiers lors des réunions du directeur et des relations institutionnelles
-    Tenue du planning des congés de la direction
-    Archivage des dossiers du Directeur
-    Suivi et gestion des fournitures de la direction

CONDITIONS D’EXERCICE

Interlocuteurs, partenaires principaux
-    Directeur Politiques européennes et contractualisation
-    Ensemble de la direction
-    Assistant-e-s de la direction, notamment des services Coordination et Développement des affaires européennes et du lobbying
-    Autres directions de la Région
-    Partenaires extérieurs, notamment secrétariat général aux affaires régionales, Commission européenne, DIRECCTE

PROFIL D’ACCES AU POSTE

Compétences généralistes/transversales
Compétences organisationnelles :
-    Gestion du temps ;
-    Autonomie ;
-    Techniques rédactionnelles ;
-    Techniques et outils de suivi et de classement ;
-    Planification et anticipation de préparation de dossiers selon les échéances et les priorités ;
-    Orientation de la demande, traitement et circulation de l'information.
Aptitudes personnelles et relationnelles :
-    Capacités d'adaptation ;
-    Discrétion et écoute ;
-    Aisance relationnelle ;
-    Sens de l'accueil ;
-    Esprit d’équipe ;
-    Polyvalence.

Compétences spécifiques/techniques

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de traitement du courrier et éventuellement de rapports et délibérations), ainsi que des chartes et procédures internes de la collectivité (procédures, formulaires…)


Merci d’adresser votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d’aptitude – sous la référence 138 jusqu’au 17 février 2017 inclus par mail à : candidature@paysdelaloire.fr


Direction :

Direction : Politiques européennes et contractualisation

Catégorie :

B

Postuler à cette offre

Conseil Régional des Pays de la Loire
Hôtel de la région 1, rue de la Loire 44966 Nantes Cedex 9
accueil@paysdelaloire.fr - 02 28 20 50 00